Software a medida para colegios, institutos y universidades
Diseñamos y desarrollamos la tecnología que necesita tu institución: desde el portal web y las inscripciones online hasta la gestión académica, administrativa y la comunicación con alumnos y familias. Trabajamos con instituciones de toda Argentina, con implementación remota y acompañamiento cercano.
- Colegios privados
- Institutos terciarios
- Academias
- Centros de formación profesional
- Universidades
- Otras instituciones educativas
Lo que resolvemos en una institución educativa
- Inscripciones en papel o por formularios sueltos que después hay que volver a cargar.
- Información de alumnos repartida en planillas, cuadernos y sistemas que no se hablan entre sí.
- Seguimiento manual de cuotas, aranceles, becas y deudas.
- Comunicaciones a familias por canales informales, sin registro ni confirmación de lectura.
- Docentes que cargan notas y asistencias por duplicado.
- Un sitio web desactualizado que no transmite la calidad de la institución.
Qué podemos desarrollar para tu institución
Portal institucional
Sitio web moderno, rápido y administrable: propuesta educativa, niveles, novedades, calendario y contacto, optimizado para buscadores y celulares.
Inscripciones y reinscripciones online
Formularios por nivel con carga de documentación, estados de avance, listas de espera y notificaciones automáticas a las familias.
Gestión académica
Legajos de alumnos, cursos y divisiones, calificaciones, asistencias, boletines y reportes para dirección y secretaría.
Gestión administrativa y cuotas
Aranceles, planes de pago, becas, control de deuda y emisión de comprobantes, con paneles claros para administración.
Comunicación con alumnos y familias
Avisos, circulares y recordatorios por correo y WhatsApp, con historial y segmentación por curso o nivel.
Plataformas educativas
Campus virtual con cursos, materiales, evaluaciones y certificados, para formación presencial, híbrida o a distancia.
Automatizaciones con IA
Respuestas automáticas a consultas frecuentes, asistentes para secretaría y generación de reportes a partir de los datos de la institución.
Integraciones institucionales
Conexión con medios de pago, correo, planillas existentes y otros sistemas que la institución ya utiliza.
Cómo trabajamos con instituciones
- Paso 01
Relevamiento
Reunión con dirección y administración para entender procesos, prioridades y sistemas actuales.
- Paso 02
Propuesta por etapas
Alcance, plazos y presupuesto por escrito, empezando por lo que más impacto tiene.
- Paso 03
Desarrollo y migración
Construimos, migramos la información existente y validamos con el equipo de la institución.
- Paso 04
Capacitación y soporte
Capacitamos a secretaría y docentes, y acompañamos con soporte y mejoras continuas.
Experiencia relacionada
Proyectos propios del portfolio de TOCTEC Digital que muestran capacidades aplicables al sector educativo.
ÁGORA
OperativoPlataforma educativa con usuarios, cursos, evaluaciones y certificados.
TOCTEC OS
OperativoSistema interno de gestión: sucursales, stock, caja y operaciones comerciales.
Ver casoSecretaria IA
OperativoAsistente de inteligencia artificial vía Telegram para gestión administrativa y seguimiento de tareas.
Preguntas frecuentes
¿Trabajan con instituciones fuera de Tucumán?
Sí. Atendemos instituciones de toda Argentina. El relevamiento, la implementación y la capacitación pueden hacerse en forma remota, y coordinamos visitas presenciales cuando el proyecto lo requiere.
¿Tenemos que reemplazar todo lo que usamos hoy?
No necesariamente. Podemos empezar por un módulo puntual (por ejemplo, inscripciones online o el portal institucional) e integrarlo con lo que la institución ya utiliza.
¿Qué pasa con los datos de alumnos y familias?
Los datos pertenecen a la institución. Aplicamos control de accesos por rol, copias de seguridad y buenas prácticas de protección de datos personales.
¿Cuánto cuesta un sistema para un colegio?
Depende del alcance. Después de un relevamiento sin costo enviamos una propuesta por escrito, dividida en etapas para que la institución pueda avanzar según su presupuesto.
Contanos qué necesita tu organización
Brindamos servicios de software e implementación en toda la República Argentina, con atención remota y presencial según el proyecto. Dejanos tus datos y un asesor te responde.
WhatsApp comercial
+54 9 381 567 1648
Correo electrónico
toctecsas@hotmail.com
Alcance geográfico
Base en San Miguel de Tucumán · Atención remota a clientes de toda Argentina